Protection des données

Ce que le club garde sur toi, combien de temps, et ce que tu peux demander.

Qui traite tes données

  • Le responsable du traitement est FC Sarine-Ouest.
  • Son adresse : Clos du Four 4, 1740 Neyruz.
  • Pour toute question, écris à info@fcsarineouest.ch.

Ce que le club garde sur toi

  • Ton identité : nom, prénom, date de naissance, sexe.
  • Tes coordonnées : adresse, e-mail, téléphone. Pour un mineur, aussi celles du représentant légal.
  • Ton adhésion : tes équipes, tes saisons, ton statut de membre, et l'état de ton passeport AFF — le passeport lui-même n'est pas stocké, seulement s'il est en règle.
  • Ta disponibilité : si tu fais une pause dans la saison, le club note le motif — dont, le cas échéant, une blessure de longue durée.
  • Ton bénévolat : les événements auxquels tu t'inscris, les présences validées, et la réduction de cotisation qui en découle.
  • Ta facturation : cotisations, factures émises, paiements enregistrés.
  • Les notes du secrétariat : des remarques libres que le club peut écrire sur ta fiche.
  • Les champs ajoutés par le club : le club peut créer ses propres champs sur ta fiche. Leur contenu relève de sa responsabilité.
  • Ton compte : ton e-mail de connexion, tes sessions (adresse IP, navigateur) et tes clés d'accès, si tu en utilises.
  • Ta navigation : quand tu es connecté, l'application enregistre ce que tu fais à l'écran — les pages ouvertes et tes gestes — pour comprendre ce qui coince. Le texte de tes données est masqué dans ces enregistrements.
  • D'où tu te connectes : à partir de ta connexion internet, l'outil de mesure déduit une localisation approximative — une ville et une région, à quelques dizaines de kilomètres près. Ton adresse IP elle-même n'est pas conservée.
  • Les journaux : les e-mails que le club t'a envoyés (destinataire et objet), le texte des messages qu'il écrit à ses membres, et les modifications faites sur ta fiche.

Pourquoi le club en a besoin

  • Gérer les membres et les équipes : savoir qui fait partie du club, et où.
  • Organiser les événements bénévoles : inscriptions, places disponibles, présences.
  • Calculer et facturer les cotisations, réduction pour bénévolat comprise.
  • Suivre les passeports AFF, exigés pour jouer en compétition.
  • T'écrire : confirmations, rappels, factures, et les nouvelles du club. Après un départ, le club peut encore te contacter — par exemple pour te proposer de revenir la saison suivante.
  • Sécuriser l'accès et garder trace de qui modifie quoi.

Qui voit tes données dans le club

  • Le secrétariat voit les fiches des membres.
  • Un organisateur voit qui s'est inscrit à ses événements.
  • Le caissier voit ce qui concerne la facturation.
  • Les administrateurs ont accès à l'ensemble.
  • Rien n'est public : l'application n'est accessible qu'aux membres et à l'encadrement.

Qui d'autre voit passer tes données

  • Le club s'appuie sur des prestataires techniques. Ils traitent ces données pour son compte, pas pour le leur.
  • Neon héberge la base de données — Allemagne (Francfort).
  • Vercel héberge l'application — Allemagne (Francfort).
  • Sentry reçoit les erreurs techniques de l'application — Allemagne (Francfort).
  • Cloudflare conserve les sauvegardes de la base, chiffrées — Europe de l'Ouest (zone géographique — le pays exact reste à confirmer).
  • Cloudflare Turnstile vérifie que l'inscription et la connexion ne sont pas automatisées : il reçoit ton adresse IP, ton navigateur et une empreinte technique de ta connexion — États-Unis. Cloudflare s'en sert pour le compte du club, et aussi pour son propre compte afin d'améliorer sa détection des robots ; le détail est dans son addendum Turnstile.
  • PostHog mesure l'usage et enregistre la navigation des membres connectés pour repérer ce qui coince, et déduit de leur connexion une localisation approximative — Allemagne (Francfort). Les visiteurs non connectés ne sont pas identifiés.
  • Resend envoie les e-mails du club — États-Unis. Ce transfert est encadré par des clauses type de protection des données reconnues par le préposé fédéral.

Tes droits

  • Tu peux demander à consulter ce que le club détient sur toi.
  • Tu peux demander à le faire corriger.
  • Tu peux demander à ne plus recevoir les messages généraux du club, sans effacer ta fiche : chaque message porte un lien pour ça. Les factures, les codes de connexion et les rappels d'un événement auquel tu es inscrit continuent de t'être envoyés.
  • Tu peux demander l'effacement : le club remplace alors ton nom, tes coordonnées et ta date de naissance par des valeurs anonymes, et ferme ton accès.
  • Tu peux demander à recevoir tes données dans un format électronique courant, pour les garder ou les transmettre ailleurs.
  • Le club te répond dans les 30 jours. Si ta demande est complexe, il te le dit dans ce délai et t'indique quand il pourra répondre.
  • Pour exercer l'un de ces droits : Écris à info@fcsarineouest.ch.

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